Openbare aanbestedingen in de EU

Met het programma Openbare Aanbestedingen in de EU wil het instituut het MKB helpen aan de openbare aanbestedingen mee te doen om daarmee op de buitenlandse markt zijn marktpositie te versterken en zich van verdere afzetmarkten te verzekeren.

Wat gebeurt er in het kader van een deelname aan dit programma?

Het instituut zoekt naar geschikte openbare aanbestedingen en staat het MKB zodanig ter zijde dat bestaande obstakels worden weggenomen. De bedrijven profiteren van de volgende synergieën en voordelen:

• Actuele EU-aanbestedingen worden doorlopend op geschiktheid voor deelnemers aan dit programma gecontroleerd. Hierdoor besparen wij u de omvangrijke zoek- en documentatiewerkzaamheden.
• Deadlines en termijnen worden door ons in de gaten gehouden
• Fouten bij het opzetten van een aanbesteding worden voorkomen
• Vermindering van kosten door gecentraliseerde bewerking
• Intensieve begeleiding en continue afstemming van het project met een vaste contactpersoon
• Door meertalig personeel bij het instituut zijn er geen taalbarrières
• Overzichtelijke en betaalbare kosten
• Omvangrijke begeleiding niet alleen bij de aanvraag, maar ook bij de vergunningsfase, zo nodig ter plaatse

Condities en looptijd
De minimumlooptijd bedraagt 12 maanden. Wat betreft de kosten bereken wij u het volgende door:

1. Een laag basisbedrag voor het continue matchen van de uitgeschreven aanbestedingen met uw bedrijf. In het geval er een match is tussen uw bedrijf en een uitgeschreven aanbesteding, wordt dit individueel met u afgestemd. Het basisbedrag wordt per project betaald. Wil een deelnemer op meerdere terreinen/branches/rubrieken onderzoek naar aanbestedingen doen, dan is voor elk onderzoek een aparte deelname nodig.
2. In het geval dat u als deelnemer van het programma kiest voor een openbare aanbesteding, wordt het hele aanbestedingsproces door het instituut begeleid. De kosten voor deze begeleiding zijn afhankelijk van de tijd die er is tot de deadline. Tot 14 werkdagen voor de deadline wordt het standaard bedrag berekend. Indien er nog maar 5 – 14 werkdagen tot de deadline zijn dan wordt het standaardbedrag verdubbeld. Is de periode tot de deadline korter dan 5 dagen dan kan er geen offerte worden uitgewerkt. Kosten voor vertalingen worden apart in rekening gebracht.
3. Verkrijgt de deelnemer in het verdere verloop de opdracht, dan wordt er een premie berekend afhankelijk van het gehele volume van de gegunde opdracht.